Rückrufservice
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Unser Leistungsangebot für Ihre Immobilie
- Einrichtung und Überwachung der Treuhänderkonten der Eigentümer oder Eigentümergemeinschaft (WEG) inklusive Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Einrichtung von Termin-Festgeldkonten und sonstigen Kapitalanlagen in Abstimmung mit den Eigentümern bzw. dem Verwaltungsbeirat
- Erstellung von Quartals- und Jahresabrechnungen, bei Mietwerwaltungen in Form einer Einnahmenüberschußrechnung, bei Wohnungeigentumverwaltung durch Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Abhalten von Eigentümer- und Beiratssitzungen
- Abschluß, Überwachung und Kündigung aller erforderlichen Versicherungs- und Dienstleistungsverträge im Namen der Eigentümer
- Bei Mietverwaltung Abschluß und Kündigung von Mietverträgen, Vermietung von Leerständen, Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Abrechnung der Neben- und Heizkosten laut den Mietverträgen
- Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Berichtswesen
- Durchführung der vorhandenen Haus- bzw. Nutzungsordnung
- Ausübung des Mahn- und Klagewesens sowie Betreuung gerichtlicher Maßnahmen im Auftrag des Eigentümers bzw. der Eigentümergemeinschaft
- Regelmäßige Objektbegehungen und -begutachtungen
- Einholen von Kostenangeboten sowie Verhandlung und Auftragsvergabe in enger Zusammenarbeit mit dem Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft oder dem Verwaltungsbeirat
- Kontrolle und Überwachung der tätigen Handwerksfirmen inklusive Gewährleistungspflichten
- Ausarbeitung von Reparatur- und Instandhaltungsbudgets
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen auf Ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Zahlungsanweisung