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Sondereigentumsverwaltung
Die Arbeiten und Tätigkeiten, welche für eine qualifizierte und ordnungsgemäße Abwicklung der Sondereigentumsverwaltung anfallen, sind sehr wichtig und stellen einen eigenen Bereich dar. Unsere Betreuungsleistungen gegenüber den Mietern sowie die technische Überwachung der Immobilien bis hin zum Objektmanagement verschaffen dem Sondereigentümer entscheidende Vorteile bei der Vermietung seiner Immobilie.
- Einrichtung und Überwachung der Treuhänderkonten der Eigentümer inklusive Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Quartals- und Jahresabrechnungen, bei Mietverwaltungen in Form einer Einnahmen- Überschussrechnung, bei Wohnungseigentumsverwaltung durch Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Abschluss, Überwachung und Kündigung aller erforderlichen Versicherungs- und Dienstleistungsverträge im Namen der Eigentümer
- Bei Mietverwaltung Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Vermietung von Leerständen, Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Abrechnung der Neben- und Heizkosten laut den Mietverträgen
- Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Berichtswesen
- Durchführung der vorhandenen Hausordnung
- Ausübung des Mahn- und Klagewesens sowie Betreuung gerichtlicher Maßnahmen im Auftrag des Eigentümers
- Regelmäßige Objektbegehungen und -begutachtungen Wohnraumbegehung bei Leerstand
- Einholen von Kostenangeboten sowie Verhandlung und Auftragsvergabe in enger Zusammenarbeit mit dem Eigentümer
- Kontrolle und Überwachung der tätigen Handwerksfirmen inklusive Gewährleistungspflichten
- Ausarbeitung von Reparatur- und Instandhaltungsbudgets
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen auf Ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Zahlungsanweisung
Dieser Aufwand wird mit dem vereinbarten, pauschalen Verwaltungsentgelt abgegolten.